规范、活力、进取、超越 —— 安徽王良其律师事务所建所三周年体会

发布日期:2009-09-26 浏览次数:261

安徽王良其律师事务所于2006年9月8日经省司法厅批准成立,并颁发执业证书,于同年11月18日正式揭牌成立。本所现有注册律师12人,律师助理4人,行政人员2人。其中硕士研究生毕业的有5人。另外,本所还设立了三个业务部,分别为公司业务部、房地产业务部,诉讼业务部三个部门。本律师律师虽然人数不多,但他们对金融、证券、房地产开发、刑事、民事、知识产权等法律业务都很熟悉,业务范围相对宽泛。本所在架构上既有业精于专的资深律师,又有崭露头角的律师新秀。年富力强、专业素质优秀、经验丰富的执业律师形成本所的业务骨干。本所执业律师所从事的律师业务范围较广,但专业性很强,在律师界具有一定的知名度和美誉度。2009年5月31日,安徽省司法厅发出《安徽省司法厅关于全省律师事务所综合实力评价结果的通报》,本所在成立仅两年多的时间即进入“全省律师事务所综合实力排名前五十强”,并名列第十二位。

本所现受聘担任安徽合力股份有限公司、安徽新华集团投资有限公司、安徽新华房地产公司、安徽电视台等企事业单位的常年法律顾问,以及包括多位著名浙商、徽商等成功人士私人理财和法律顾问。本所还积累了在金融证券、建筑工程承包、房地产开发等经济活动领域内的办案经验,尤其是本所律师在北京、深圳、广州、上海、合肥、沈阳、武汉、鞍山等地办理了数十起证券回购、股票交易、票据等金融案件。此外,本所律师还积累了大中型企业、股份制企业和私营企业的改制经验,以及公司股票上市发行经验。

本所成立至今,在省司法厅、省律师协会以及广大律师同仁的帮助和关怀下,已经走过三年的岁月。在三年的岁月中也摸索出一些经验,主要体现在以下几个方面:


一、 事业第一,主任牢记

为了实现自已终身从事执业律师的理想,培养与提携律师新人,倡导律师团队精神,本所创办人王良其于2006年率先在安徽创办了个人出资律师事务所——安徽王良其律师事务所。本所从成立之日起,就树立了高起点、高标准、高水平、高质量的法律服务目标,以“为客户创造价值,让律师飞得更高”为办所宗旨。

兵熊熊一个,将熊熊一窝。毋庸置疑,作为个人出资所,所主任是律所的核心。作为所主任,在律师业务上不仅要过得硬,而且要具有强烈的事业心,要有为律师奉献的精神,办所的目的决不能停留在“养家糊口”目的上。律所主任的精神,就是律所的精神。因此,律所主任要有团结全所每一位律师的能力,要有宽阔的胸怀,要公平地对待本所的每一位律师。否则很难建立起律所的精神文化,更难成为律所的灵魂人物,律所也不可能形成较强的竞争力。


二、 建章立制,按章办事

个人出资所最怕没有规则。没有规则,律师看不到行为的预期,则严重影响律师对未来的信心。关于这一点,律所主任应当要有清醒的认识。正因为如此,本所从建立之初,就从制度创建着手,在保持制度稳定的同时,适时修正和完善各项制度。

1、建立薪酬制度和财务制度,并保持其规范和稳定。这两项制度是律所的核心制度,它关系到每个律师的切身利益,关系到律所是否能够稳健运营。而作为律所主任,要带头遵守和执行。主任在财务手续往来上要清楚,在观念上只能意识到自已要承担最终责任,但在行动上却不能把律所完全当成自已的私人财产来行事。否则,律师们对律所很难建立起信心。

2、强化收案登记制度和印鉴管理。每一项业务都要进行登记,统一收费,统一开具发票。主任不要保管律所任何印章,由行政人员分工保管和管理,防止随意性。

3、建立行辅人员责任制度。行辅人员工作质量的好坏,直接关系到律师事务所管理是否有条不紊。一名出色的行政管理人员,可以减轻律师事务所内律师的工作压力,提高律师的工作效力,让律师有更多的时间和精力投入到业务中去,并让律所对内对外井井有条。此外,律所行辅人员一定要对外公开招聘,克服熟人介绍、勉强凑合使用的不规范做法。

4、设立周五例会制度。本所自成立以来,始终坚持每周五下午的例会制度。例会的内容包括讨论协商本所发展和管理工作中的重大问题;总结上周工作;对每位律师的业务情况进行点评;讨论相关案例,组织业务交流;通过抓律师执业纪律,提升律师服务质量。实践证明,本所的周五例会制度解决了本所的很多管理难点和重要问题。

5、健全档案管理制度。本所根据实际,不断修订和完善律师业务档案管理制度,对已办结案件及时整理归档,并由行政人员统一管理。在案件办理过程中,本所针对顾问单位较多的实际情况,为每一顾问单位建立起了档案,这为客户提供优质、高效的法律服务创造了条件。

实践证明,上述各项制度的建立为本所的生存与发展夯实了基础,而且律所主任模范遵守“规则”是各项制度得以落实的关键。个人出资所最怕无章可循,对出资人来说,不按章办事,方便了自已,也乱了所里的方寸。


三、 加大投入,建立形象

个人出资所相对于合伙所来说力量较弱,而律师事务所中介机构的性质使得很多律师事务所更愿意因陋就简地办所。但本所自成立以来,借鉴国外律师的作法,一改过去中介机构不愿投入的习惯,采取高投入的做法,不仅直接改善了律师的办公环境,而且更重要的是,优良的律所环境也让客户对本所建立起信心。

本所自购甲级写字楼作为办公场所;选用“震旦”高档办公家具;办公自动化和无纸化;进行形象设计等。实践证明,律师事务所作为提供智慧劳动成果的机构,这种适当高投入是必不可少的,也是必要的。高投入对于律师建立信心、赢得客户均起到了很大的作用,律师业务收费也相对提高。


四、 人文关怀,留住人才

本所青年律师居多,高学历律师也较多。这些律师来本所执业,基本上都是“冲着”本所主任的办所理念来的。有一点很明确,生存与发展是他们最关心的两大问题。

作为所主任,要把关心青年律师的成长放在重中之重。本所建立了分配案源制度和律师间的业务合作制度,让青年律师解决了执业初期的基本生存。与此同时,律师间的业务合作制度,也提高了律师的业务水平。对于本所的实习律师,本所还采取发放生活补贴的作法,不仅部分解决了他们生存困难,同时也提高了他们的工作积极性和工作热情。上述作法,增强了律师和实习律师对本所的认同,加深了律师对本所的归属感,增强了本所的凝聚力,。

此外,对于青年律师本所采取多观察、多谈心、多沟通,还要多批评,使青年律师逐步成熟起来,培养或强化他们自强自立、吃苦耐劳的优秀品质。本所还不定期为青年律师举办案例讨论、新法分析、文书写作、客户维系等方面的经验交流活动,为青年律师与执业多年的律师提供业务沟通和合作的机会,以帮助他们更快地掌握律师执业技能,形成正确的律师工作方法。


五、 精神核心,律所文化

本所年轻律师较多的特点,决定着他们的思维很活跃,同时在思想上也会有很大的起伏。因此,律师除办理律师业务外生活不能太枯燥。本所自成立以来,以“为客户创造价值,让律师飞得更高”为办所精神,着力提升律师的思想境界,树立律师的价值观和价值体系。

为了让年轻律师从思想上成熟,本所不断促进青年律师从哲学层面思考问题,让青年律师书写并发表感想。本所王良其律师最近两年在合肥晚报、安徽商报等媒体上发表了《揭开欧洲教堂文化的面纱》、《西欧汽车文明之断想》、《佛罗伦萨——汽车时代的宁静小城》、《珍珠港事件是美国人的苦肉计?》、《拉斯维加斯:大漠深处淘出来的“金矿”》、《欧洲城市表情》、《俄罗斯人的“帝国”情结》等法律以外的文章,以增加执业律师的文化内涵和修养。

为了提高本所律师的业务竞争力,同时也为了让青年律师之间相互成为学习目标,本所首创“黄金律师”评选制度。即对在业务上、成长性方面表现突出的律师,经本所律师全体会议投票,评选出年度“黄金律师”,并对他们进行表彰。这一制度的建立,提高了青年律师不断开展和提升律师业务的积极性。

为了锻炼律师的意志品质,本所还专门成立了一支篮球队,并聘请专业篮球队教练在“七月流火”的季节里进行训练。

本所的文化建设,不仅提高了本所的文化品质,也增强了本所的凝聚力和向心力。


六、  执业风险,重在防范

律师职业是一个高风险的行业,律师在执业过程中会遇到许许多多的诱惑和来自方方面面的压力。这就要求每一位律师依法执业,时刻保持清醒头脑,加强自律,严格奉守律师职业道德和执业纪律,做到“坚持信念,精通法律,维护正义,恪守诚信”。

本所是个人出资所,对于出资人来说经营风险较高,而且青年律师由于执业经验缺乏,在执业过程中风险也较多。为此,本所在业务例会上把律师的执业风险防范作为常态工作来抓。平时着力加强律师自身的业务技能和执业操守训练,要求律师遵守职业道德和执业纪律。所有这些,不仅提高了律师的执业能力,而且降低了律所及律师的执业风险,更重要的是通过律师奉守律师职业道德和执业纪律,还向社会展现了本所律师的良好形象和精神风貌。

本所律师办理的一些重大案件,均能通过业务例会及时进行专题讨论。对于工作过程中碰到的问题,由例会主题发言人对该问题进行相应整理后,在专题讨论会上提出,由参加人员进行讨论。这种讨论并不一定要作出明确的解决方案,但经过讨论后,使经办人员对解决该类问题的思路有一个清晰的了解,有助于年轻律师养成良好的判断问题与解决问题的法律思维。

此外,本所把控制和降低律师执业风险作为强化内部管理的一个重要目标来抓,并通过建章立制加以实现。在接受委托前对案件可能产生的风险作出基本的评估与判断;在接受委托后,针对疑难案件,要求在所内进行分析论证;在案件审结后,要求经办律师对所承办案件作书面总结,律师事务所则通过建立档案管理的制度来评判律师在执业过程中是否勤勉尽责。


七、 加强宣传,对外交流

律师事务所中介机构的性质,决定着律所及其律师必须具有社会知名度和美誉度。为此,本所一方面着力提高法律服务质量,另一方面不断建设并管理好本所网站,强化与媒体的合作,加强对外宣传。

律师事务所宣传的手段不是厚着脸皮自夸,而是要通过具有社会价值的成功案例、点评社会典型案件等实实在在的工作来展现,让事实说话。与此同时,律师还可以通过展示“另一面”来对律师进行实力软宣传。比如,王良其律师除了干好本职律师工作外,还热爱文学与摄影,工作之余,创作了大量的诗歌、散文与摄影作品,被众多媒体广为转载,展示了律师的良好精神风貌。

在平时的业务过程中,本所对社会各种人脉资源都加以收集和重视,并保持与他们的联系,特别是在办理律师业务过程中对他们的尊重。

此外,王良其律师还多次参加赴欧洲地区、美洲地区、亚洲地区等国家的考察活动,不仅增进了与外国同行的友谊,而且通过将所见所闻传达给本所其他律师,扩大和丰富了律师的视野。


八、 公益活动,积极参加

社会公益和慈善对于树立律师良好形象、扩大知名度和美誉度等具有不可或缺的作用。因此,本所自始至终都很重视社会公益活动。

在本所王良其律师的倡导下,本所律师对于公益活动都很热心。郭爱律师、程东林律师热心法律援助事业;王迎五律师经常参与义务献血,且在2009年2月26日的共青团合肥市十二届九次全委(扩大)会议上,王迎五律师作为优秀未成年人刑事案件志愿者社会调查员,受到了合肥市中级人民法院和共青团合肥市委员会的联合表彰和奖励,被授予“合肥市优秀未成年人刑事案件志愿者社会调查员”光荣称号;王良其律师个人出资为家乡村民修了一条600多米长的水泥道路,极大地方便了村民的出行。2008年“5·12”汶川地震发生后,王良其律师心系灾区人民并向安徽省律师协会党委交纳了2万元“特殊党费”用于汶川地震救灾。此外,王良其还持续十余年在每年春节向家乡孤寡老人捐款,让他们欢度春节。总之,本所律师每年都多次参加各种社会捐助活动,慷慨解囊,积极捐款捐物。

社会公益活动的积极参加,不仅建立了本所律师的良好社会形象,而且也培养了本所律师的仁爱之心。


九、 珍惜荣誉,严格自律

在本所律师的共同努力下,2007年本所被中国中小企业协会和中国中小企业家商业协会联合授予“服务中小企业发展全国优秀律师事务所”称号,王良其律师个人获“服务中小企业发展全国优秀律师称号”;2009年,本所在成立仅两年多的时间里就入选“安徽省律师事务所综合实力排名前五十位”,排名列第十二。此外,2006年,本所王良其律师以名列第二的七万多张选票,高票荣获 “第四届合肥十大新闻人物”称号;2008年在安徽省司法厅组织的首次对为安徽律师事业的发展做出突出成绩、在律师执业中表现突出的律师进行记功奖励的活动中,本所王良其律师被安徽省司法厅荣记个人三等功。

对于本所及律师取得的荣誉,本所都能够有清醒的认识,防止沾沾自喜。在平时的工作中,本所要求律师在客户面前保持正派形象,并积极主动接受司法行政机关、律师协会管理,认真遵守各项规章制度,严恪遵守律师执业纪律和执业规范,执业中不与法官、检察官、仲裁员有不正常经济往来。


十、 尊重同行,赢得支持

律师同行是同业竞争者,如果关系处理不当,不仅会降低社会公众对律师行业的社会评价,而且会让律师事业整体受损。

本所在日常管理过程中,要求本所律师对其他律师事务所的律师同行保持应有的尊重,多与其他律师同行进行交流和沟通,并保持良好的同行关系,杜绝在法庭上对律师同行进行人身攻击,不得有贬低、诋毁、损害律师同行威信和声誉的行为。

实际上,本所律师在与其他律师同行保持良好关系的同时,本所律师不仅学到了其他律师同行丰富的律师业务经验,而且在各项工作中赢得了广大律师同行的支持。


以上是本所成立三年以来的一些作法。成绩的取得是省司法厅、省律师协会领导关心的结果,是广大客户支持的结果,是广大律师同行帮助的结果,是本所全体律师努力的结果。我们一定要戒骄戒躁,不断发展和前进,争取为安徽律师事业的发展作出新的贡献!



安徽王良其律师事务所

2009年9月26日